Thứ ba, 16 tháng một 2018(GMT+7) Đăng Ký  Đăng Nhập
 
 | Trang chủ » Tìm hiểu về ERP Chi tiết nội dung
AVMenu      
CADS Tuyển dụng      
Tuyen Dung
Tuyển Nhân viên
Tin Chi tiết      
Vai trò của Quản lý chuyển đổi trong dự án ERP   (20/10/2009 3:55:36 CH)

Đối với các dự án CNTT nói chung và dự án ERP nói riêng, quản lý chuyển đổi luôn là một trong những chìa khóa quyết định sự thành bại. Nhưng quản lý chuyển đổi thực chất là gì? Các hoạt động nào DN nên thực hiện trong chiến lược quản lý chuyển đổi? và Tại sao DN cần quản lý chuyển đổi?…Bài viết dưới đây sẽ phần nào giải đáp những câu hỏi đó.

Phạm vi của một chiến lược Quản lý chuyển đổi hiệu quả

Một chiến lược quản lý chuyển đổi hiệu quả cần bao gồm các hoạt động dưới đây:

  • Đào tạo các quy trình sản xuất kinh doanh (quy trình nghiệp vụ - theo luồng công việc) để tạo nền tảng cho việc đào tạo chuyển đổi ERP sau này.
  • Đào tạo chi tiết các hoạt động tác nghiệp cho người dùng cuối, thay vì chỉ đào tạo chung chung về giải pháp như giai đoạn ban đầu.
  • Đánh giá mức độ sẵn sàng của DN  và xác định các hoạt động quản lý chuyển đổi cần thiết
  • Phân tích sự khác biệt trong quy trình sản xuất kinh doanh mà DN đang tác nghiệp hàng ngày so với các quy trình dự kiến khi ứng dụng ERP.
  • Phân tích sự khác biệt trong cơ cấu tổ chức, các chức danh cũng như vai trò từng vị trí nhân sự hiện tại của DN và dự kiến sau khi ứng dụng ERP.
  • Thực hiện truyền thông thường xuyên tới đội ngũ nhân viên của DN. Cần xác định và có chiến lược truyền thông phù hợp với từng nhóm đối tượng, từng phòng ban.
  • Xác định những khác biệt mới nảy sinh cũng như những thay đổi của DN trong bước kiểm thử (test) hệ thống ERP (Tại bước này, DN đã đưa hệ thống ERP vào sử dụng thử trong các hoạt động tác nghiệp hàng ngày)
  • Tập trung đánh giá hiệu năng hoạt động của hệ thống và những lợi ích thực tế thu được.

Kết quả của một chiến lược Quản lý chuyển đổi hiệu quả

Dự án triển khai ERP với một chiến lược quản lý chuyển đổi hiệu quả sẽ mang lại những lợi ích dưới đây:

  • Giảm tổng chi phí triển khai. DN sẽ tiết kiệm được 24% chi phí triển khai nếu có các hoạt động quản lý chuyển đổi hiệu quả. Khi không thể xác định và  tối thiểu hóa phạm vi quản lý chuyển đổi ngay từ giai đoạn đầu của dự án, DN sẽ phải trả giá trong quá trình triển khai, đặc biệt sau giai đoạn Go-live hệ thống.  Sự xáo trộn các quy trình sản xuất kinh doanh, những khóa đào tạo lại hay sự mơ hồ khi xác định hiệu quả hỗ trợ của hệ thống cho các hoạt động cốt lõi của các phòng ban…chính là những điều mà DN sẽ phải đối mặt.
  • Đẩy nhanh thời gian triển khai. Các dự án với phạm vi quản lý chuyển đổi được xác định rõ ràng như trên sẽ rút ngắn được 14% thời gian triển khai. Quản lý chuyển đổi hiệu quả sẽ giúp DN đẩy nhanh giai đoạn xác định và thông qua các quy trình nghiệp vụ mới.
  • Tăng mức độ hiện thực hóa các lợi ích thu được. Thông thường các dự án ERP chỉ tập trung cho mục đích triển khai đúng tiến độ cũng như ngân sách dự kiến mà không chú ý đến vấn đề tối ưu hóa lợi ích thu được từ hệ thống trong dài hạn. Tuy nhiên, trong một dự án với chiến lược quản lý chuyển đổi tốt, lợi ích thực tế (tính toán được) có thể thu được nhiều hơn 68% so với những dự án không có chiến lược quản lý chuyển đổi cụ thể.

Như vậy, các hoạt động quản lý chuyển đổi cho phép DN có thể tập trung cải thiện các quy trình nghiệp vụ, làm tăng sự thống nhất của đội ngũ nhân viên tác nghiệp với các quy trình mới, cũng như nâng cao hiệu năng hoạt động. Dưới đây là một số thống kê thu được từ kết quả nghiên cứu của hãng tư vấn Panorama về vấn đề quản lý chuyển đổi trong các dự án ERP:

  • 94% các dự án triển khai ERP đều có đội ngũ quản lý chuyển đổi riêng
  • Tuy nhiên chỉ 21% các dự án có đội ngũ chuyển đổi riêng và có chiến lược quản lý chuyển đổi rõ ràng (như đã nêu ở trên)
  • Chỉ 36%  các dự án triển khai ERP tận dụng được tư vấn từ ngoài DN: các hãng cung cấp giải pháp, các đơn vị tư vấn độc lập…
Theo http://eac.vn
Số lần xem: 3471
<< Trở lại
Tin liên quan
Mười lý do để triển khai ERP trong thời điểm kinh tế suy thoái   (20/10/2009 3:58:23 CH)
Tái cơ cấu quy trình kinh doanh khi triển khai ERP   (20/10/2009 3:57:20 CH)
ERP cho ngành phân phối, bán lẻ   (20/10/2009 3:54:22 CH)
5 bước làm việc với ERP   (20/10/2009 3:50:47 CH)
Cách giải quyết bài toán giá thành trong ERP   (20/10/2009 3:45:01 CH)
Các câu hỏi về ERP   (20/10/2009 3:43:40 CH)
Bạn biết gì về Oracle ERP (Những khó khăn khi cài Oracle)   (20/10/2009 3:40:43 CH)
ERP tại sao bại nhiều hơn thắng?   (20/10/2009 3:52:51 CH)
Bạn hiểu thế nào về ERP   (20/10/2009 3:35:29 CH)
ERP – Điểm tựa cho các doanh nghiệp lên sàn chứng khoán   (20/10/2009 3:29:03 CH)
Tin khác
BTC ban hành thông tư 133/2016/TT-BTC thay thế cho QĐ 48   (16/12/2016 11:14:56 SA)
Triển khai giải pháp Quản trị Doanh nghiệp CADS ERP tại trường Song ngữ Lạc Hồng   (31/05/2016 10:15:03 SA)
Triển khai Phần mềm Văn phòng điện tử CADS Office công nghệ đám mây cho Cty Hoàng Hưng HTD   (02/06/2016 9:23:48 SA)
Bàn giao Phần mềm Kế toán CADS Business tại Cty Kho vận và Dịch vụ Thương mại (Vinatranco)   (13/07/2015 6:17:49 CH)
Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp   (21/01/2015 3:00:29 CH)
Chuyển giao phần mềm Văn phòng Điện tử CADS E-OFFICE cho Cty Dược phẩm Thiết bị Y tế Hà Nội Hapharco   (02/10/2014 10:58:54 CH)
Thông tư số 119/2014/TT-BTC cải cách, đơn giản các thủ tục hành chính về thuế   (29/08/2014 12:01:16 CH)
Ngày 30/06/2014 CADS bàn giao Phần mềm Quản trị DN CADS ERP cho Cty CP Văn phòng phẩm Hồng Hà   (17/07/2014 4:04:26 CH)
Ngày 21/04/2014 CADS tiến hành bàn giao phần mềm Văn phòng điện tử CADS Office cho HIKARI Việt Nam   (19/06/2014 2:47:25 CH)
Từ 01-01-2014 áp dụng biểu mẫu khai thuế theo Thông tư 156/2013/TT-BTC   (09/12/2013 5:03:30 CH)
Các sản phẩm phần mềm CADS      
       
Liên hệ trực tiếp CADS      
Hotline : 090 342 2198090 342 2198
E-mail : sale@cads.com.vn

Liên hệ trực tuyến

 Hỗ trợ kỹ thuật
ĐT hỗ trợ: (04) 3641 3449,
36411279
Liên hệ trực tuyến   Hỗ trợ sử dụng 1
Liên hệ trực tuyến   Hỗ trợ sử dụng 2
Liên hệ trực tuyến   Hỗ trợ sử dụng 3
VP Hà Nội
Liên hệ trực tuyến   Kinh doanh 1
Liên hệ trực tuyến   Kinh doanh 2
Liên hệ trực tuyến   Kinh doanh 3
VP TP. Hồ Chí Minh
ĐT: (08) 3914 3786,
3511 0541
Liên hệ trực tuyến   Hỗ trợ sử dụng 1
Liên hệ trực tuyến   Hỗ trợ sử dụng 2
Liên hệ trực tuyến   Kinh doanh 1
Liên hệ trực tuyến   Kinh doanh 2
Tải miễn phí CADS      
© 2007 Bản quyền thuộc về CADS
VP Hà Nội: Số 2, M6A, TT6, Khu đô thị Bắc Linh Đàm , Q. Hoàng Mai - Tel: (04) 3641 3449   3641 1279 Fax: (84-04) 3641 1279 - E-mail: info@cads.com.vn
VP TP. Hồ Chí Minh: 97 Nguyễn Công Trứ,  P.Nguyễn Thái Bình, Quận 1 - Tel: (08) 3914 3786 Fax: (84-08) 3914 3787 - E-mail: sale@cads.com.vn
® Ghi rõ nguồn "cads.com.vn" khi bạn phát hành lại thông tin từ website này
Phát triển và Thiết kế bởi CADS Software
Số lượt truy cập: