Sự cần thiết áp dụng CADS ERP.Net
· Với xu hướng tự do thương mại và toàn cầu hoá, đã tạo ra nhiều cơ hội to lớn nhưng bên cạnh đó cũng tạo ra những thách thức không nhỏ do phải cạnh tranh khốc liệt với các doanh nghiệp trong nước cũng như doanh nghiệp nước ngoài. Đứng trước những thách thức đó, các doanh nghiệp Việt không có cách nào khác là phải tăng sức cạnh tranh của mình thông qua chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ. Yêu cầu đặt ra là phải có một giải pháp mang tính tổng thể có thể hỗ trợ tối đa cho các hoạt động của doanh nghiệp. Trên thế giới, hiện có rất nhiều doanh nghiệp lớn triển khai và sử dụng trọn bộ giải pháp công nghệ thông tin ERP - Hệ quản trị doanh nghiệp tích hợp - cho hoạt động quản lí sản xuất kinh doanh trên cả hai lĩnh vực: Sản xuất chế tạo, kinh doanh dịch vụ và đã gặt hái được nhiều thành công lớn.
· ERP với sự tích hợp toàn bộ ứng dụng quản lí sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất đã đem lại cho doanh nghiệp sức cạnh tranh to lớn. Các hoạt động của doanh nghiệp, từ quản trị nguồn nhân lực, quản trị dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lí tài chính nội bộ đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với các đối tác kinh doanh và khách hàng đều được quản lí trên một hệ thống duy nhất. Hệ thống này không chỉ thực hiện việc tự động hoá các quy trình quản lí đó, mà còn làm nó trở nên sống động thông qua những công cụ phân tích thông minh. ERP còn được đánh giá là lĩnh vực có nhiều tiềm năng phát triển và đầu tư. Việc triển khai thành công ERP sẽ tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh, đem lại cho doanh nghiệp một lợi ích lâu dài và phát triển vững mạnh. Với xu hướng tự do thương mại và toàn cầu hoá, đã tạo ra nhiều cơ hội to lớn nhưng bên cạnh đó cũng tạo ra những thách thức không nhỏ do phải cạnh tranh khốc liệt với các doanh nghiệp trong nước cũng như doanh nghiệp nước ngoài. Đứng trước những thách thức đó, các doanh nghiệp Việt không có cách nào khác là phải tăng sức cạnh tranh của mình thông qua chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ. Yêu cầu đặt ra là phải có một giải pháp mang tính tổng thể có thể hỗ trợ tối đa cho các hoạt động của doanh nghiệp. Trên thế giới, hiện có rất nhiều doanh nghiệp lớn triển khai và sử dụng trọn bộ giải pháp công nghệ thông tin ERP - Hệ quản trị doanh nghiệp tích hợp - cho hoạt động quản lí sản xuất kinh doanh trên cả hai lĩnh vực: Sản xuất chế tạo, kinh doanh dịch vụ và đã gặt hái được nhiều thành công lớn. ERP với sự tích hợp toàn bộ ứng dụng quản lí sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất đã đem lại cho doanh nghiệp sức cạnh tranh to lớn. Các hoạt động của doanh nghiệp, từ quản trị nguồn nhân lực, quản trị dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lí tài chính nội bộ đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với các đối tác kinh doanh và khách hàng đều được quản lí trên một hệ thống duy nhất. Hệ thống này không chỉ thực hiện việc tự động hoá các quy trình quản lí đó, mà còn làm nó trở nên sống động thông qua những công cụ phân tích thông minh. ERP còn được đánh giá là lĩnh vực có nhiều tiềm năng phát triển và đầu tư. Việc triển khai thành công ERP sẽ tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh, đem lại cho doanh nghiệp một lợi ích lâu dài và phát triển vững mạnh.
Đặc điểm của CADS ERP.Net
· Được thiết kế theo từng phần nghiệp vụ (moduler): Ứng với từng chức năng kinh doanh sẽ một module PM tương ứng. Ví dụ: Phòng mua hàng sẽ có module đặt hàng (Purchase). Phòng bán hàng có module phân phối và bán hàng (Sale & Distribution), v.v... Mỗi module chỉ đảm trách một nghiệp vụ. Với thiết kế module, DN có thể mua ERP theo từng giai đoạn tùy khả năng.
· Có tính tích hợp chặt chẽ: Việc tích hợp các module cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng, ban; đảm bảo đồng nhất thông tin, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại nhiều nơi; cho phép thiết lập các quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng ban.
· Có khả năng phân tích quản trị: Hệ thống ERP cho phép phân tích dựa trên các trung tâm chi phí (cost center) hay chiều phân tích (dimension); qua đó, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ví dụ có thể phân tích chi phí nhập kho ứng với toàn bộ NVL, một công trình, một đơn hàng, một nhà vận chuyển hay một sản phẩm... Hệ thống cũng có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua tổ hợp các chiều phân tích. Ví dụ phân tích hiệu quả kinh doanh sản phẩm cho từng dây chuyền sản xuất ứng với vùng thị trường của từng đơn hàng... Đây là điều các DN rất hay bỏ qua khi lựa chọn ERP.
· Tính mở: Tính mở của hệ thống được đánh giá thông qua các lớp tham số hóa quy trình nghiệp vụ. Tùy thuộc vào thực tế có thể thiết lập các thông số để thích ứng với thực tế (cấu hình hệ thống). Thông qua thay đổi thông số, người dùng có thể thiết lập quy trình quản lý mới trong DN. Với cách này DN có thể thêm, mở rộng quy trình quản lý của mình khi cần. Tính mở còn thể hiện trong khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều CSDL khác nhau trong hệ thống.
Lợi ích do CADS ERP.Net đem lạI
· Tự động hóa và tích hợp quy trình kinh doanh tối ưu
· Chia sẽ cơ sở dữ liệu quy trình kinh trong toàn bộ hệ thống doanh nghiệp
· Cung cấp thông tin nhất quán, kịp thời cho quá trình ra quyết định và đánh giá hoạt động tạo khả năng đưa quá trình quyết định xuống các cấp thấp hơn trong doanh nghiệp; điều đó giúp các cấp lãnh đạo có nhiều thời gian xây dựng, phát triển chiến lược công ty
· Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng: Hệ thống phần mềm ERP giúp công ty bạn theo dõi đơn hàng một cách dễ dàng, giúp phối hợp với bộ phận Sản xuất, Kho và giao hàng ở các địa điểm khác nhau trong cùng một thời điểm.
· Tiêu chuẩn hóa và tăng hiệu suất sản xuất: Hệ thống ERP đem đến những phương pháp tiêu chuẩn để tự động hoá các bước đi của quy trình sản xuất. Việc tiêu chuẩn hoá các quá trình trên và sử dụng cùng một hệ thống máy tính tích hợp riêng biệt có thể tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất sản xuất và giảm việc.
· Giảm hàng hóa tồn kho: ERP giúp tiến trình sản xuất diễn ra trôi chảy và phát huy tầm nhìn của quá trình thực hiện đơn hàng trong công ty. Điều đó có thể dẫn tới việc giảm lượng nguyên vật liệu tồn kho (bán thành phẩm tồn kho) và giúp người sử dụng hoạch định tốt hơn kế hoạch giao hàng cho khách, giảm thành phẩm tồn kho tại Kho và bến tàu. Để thật sự cải tiến lượng cung cấp hàng hoá, bạn cần cài đặt phần mềm dây chuyền cung cấp hàng và ERP có thể giúp bạn làm được điều đó.
· Tiêu chuẩn hóa thông tin nhân sự: đặc biệt ở các công ty có nhiều đơn vị kinh doanh khác nhau, bộ phận Hành chánh nhân sự có thể không có phương pháp chung và đơn giản để theo dõi giờ giấc của nhân công và hướng dẫn họ về các nghĩa vụ và quyền lợi. ERP có thể giúp bạn đảm đương.
· Được thiết kế theo từng phần nghiệp vụ (moduler): CADS ERP.Net có 12 module.Ứng với từng chức năng sản xuất kinh doanh sẽ có một module phần mềm tương ứng. Ví dụ: Phòng mua hàn sẽ có Module đặt hàng, phòng bán hàng có Module phân phối và bán hàng, phòng kế toán có Mudule quản lý tài chính Kế toán, v.v... Mỗi module chỉ đảm trách một nghiệp vụ. Với thiết kế Module, Doanh nghiệp có thể mua ERP theo từng giai đoạn tùy khả năng tài chính.
· Nâng cáo hiểu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh.
· Tự động hóa và tích hợp quy trình kinh doanh tối ưu
· Chia sẽ cơ sở dữ liệu quy trình kinh trong toàn bộ hệ thống doanh nghiệp
Các Module của CADS ERP.Net
Phần mềm Quản trị tổng thể doanh nghiệp CADS ERP.Net là 1 sản phẩm ERP mở rộng CEA (comprehensive enterprise applications) với 12 module được tích hợp vào trong sản phẩm. CADS ERP.Net là phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp có nhiều ứng dụng nhất hiện nay tại Việt Nam.
- CADS-OPS Quản lý đơn hàng (Order Processing System)
- CADS-SMS Quản lý bán hàng (Sale Management System)
- CADS-STM Quản lý kho (Stock Management)
- CADS-IAM Quản lý thiết bị
- CADS-MAM Quản trị sản xuất (Manufacture Management)
- CADS-ACC Quản lý tài chính kế toán (Accounting system)
- CADS-HRM Quản lý nhân sự, tiền lương
- CADS-TMS Quản lý chấm công (Timekeeper System)
- CADS-ODM Quản lý công văn
- CADS-FR Hệ thống báo cáo động (Flex reports)
- CADS-SYS Quản trị hệ thống
- CADS-PORTAL : Cổng điện tử (Portal)